忠县交通局“三化”提升交通档案管理工作

一是全面化。对交通档案应归尽归,应收尽收,已收集整理工程类档案8000余卷、文书档案3万余件、执法类档案3200余件、依申请类政务服务档案5220件。二是标准化。制定出台《文件材料归档制度》《档案保管制度》《档案查阅利用制度》等管理制度9项,全县交通档工作人员6批次50余人参加了市档案局、市人力社保局组织的档案培训。对各乡镇(街道)、企业等涉及交通的工程档案开展应归专业培训,管理人员的档案理论知识和业务管理能力得到进一步提升。三是信息化。投入10余万元建立档案管理信息平台,实行纸质档案和电子档案“双轨制”,经归档预整理后转入档案管理系统归档、编目,建立电子档案库,扫描生成230多万页电子档案,在确保数据完整准确的情况下一键生成电子档案,实现了从立案到归档一体化,提高了案件归档效率,查询更加便捷高效。