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忠县人民政府办公室文书档案整理
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价
文
件
忠县人民政府办公室
二O二一年九月
目 录
第一篇 询价邀请书
一、 询价项目
二、 服务商资质要求
三、询价有关说明
四、联系方式
第二篇 询价须知
一、询价须知
二、询价报价
三、询价文件
四、评审
五、采购终止
六、中选
七、合同签订
第三篇 询价文件格式
我单位采取询价方式选取全县档案整理外包服务商。本着公平、公正、公开的原则,特邀请符合资格的企业(单位)参加我单位档案整理项目投标。
一、询价项目
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项目 |
限价 |
备注 |
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整理归档2020年度县政府(县政府办公室)制发的文件暨需要归档的文件资料 |
4.5元/件 |
最终结算总价=投标报价*实际整理件数 |
二、服务商资质要求
合格服务商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
2. 参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法行为;
3.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
具有保密资质。
(一)获取询价文件时间及方式:服务商于2021年9月23 日前(工作时间)在忠县行政中心3017室领取或通过电子邮件方式获取;
(二)询价文件递交方式及时间:服务商于2021年9月29日前将询价文件通过直接送达或EMS邮寄方式送至忠县行政中心县政府 办公室文档科(忠县忠州街道中博大道2号);
(三)询价截止及开标时间:2021年10月9日9:30时;
(四)开标地点:忠县人民政府办公室会议室(忠县忠州街道中博大道2号)。
联系人:曾梓 电 话:(023)54239241
邮 编: 404300
地 址:忠县忠州街道中博大道2号
询价申请人应仔细阅读询价文件,按询价文件的规定和要求的格式编写询价文件。
按照最低评标价法确定中选人。
(一)询价文件的编制
询价文件应分为“经济文件”和“资格文件”两部分。其中“经济文件”为本文本“第三篇 询价文件格式”的询价文本。
“资格文件”部分应包括:
1·营业执照(副本)复印件或事业单位法人证书副本复印件
2·法定代表人身份证复印件
3·法定代表人授权委托书
4·保密资质证书复印件
询价文件应全部用不褪色的墨水(粉)书写或打印,不得有任何涂改。
(二)询价文件的签署
1·询价申请人应在询价文件封面加盖单位公章,否则申请书无效。
2·询价文件的密封与标识
询价文件的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明询价申请人的名称。
3·未按以上要求密封和加写标记的询价文件将不予受理。
(三)询价文件的递交
询价文件应该在询价申请人须知前附表中规定的询价文件提交截止时间前提交。逾期恕不接收(即在2021年9月29日18:00时后不再接收询价文件)。
(四)询价文件为报价。
(一)评审小组
评审工作由询价人组建的评审小组负责,评审小组成员人数为 3 人(含 3 人)以上奇数。
(二)询价活动在询价文件约定的地方进行,接受有关部门的监督。
(三)询价程序
询价人在监督机构监督的情况下,在询价文件规定地点、时间当场开封所有询价文件,按照以下程序进行:
1·对询价申请文件进行审查,剔除无效申请文件;
符合下列条件之一的为无效申请文件,除此之外,评审小组不得再以不符合询价文件中规定的其他实质性要求来判定无效申请文件;
(1)未按要求密封和加写标记的;
(2)营业执照和招标代理资格不符合询价文件要求的;
(3)未按规定盖章或签字的;
(4)发现在询价过程中有弄虚作假情形的。
2·启封报价单,公开报价,由评审委员会按照报价进行排名,按照最低价中标原则确定中选人。
(四)评审标准
采用最低评标价法。评审委员会应将询价人按照报价高低排序,报价最低价者作为第一中标候选人。若出现报价相同的情况,由评委投票决定,得票数多者中选。
评审小组不得增加、减少和另外细化本询价文件中规定的标准和方法,也不得要求(或接受)询价申请人提供额外(询价文件以外)的资料和说明。
询价小组评审时出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
对结果无异议的,由询价人向中选人发出中选通知书。对结果有异议的,当事人可以向监督部门提出书面核查要求。
评审结果出来后即与中选人订立书面合同,
报 价
致:忠县人民政府办公室
我公司仔细研究了询价文件和委托代理项目的基本情况,本公司文书档案整理的报价为。
询价申请人:(全称并加盖单位章)
法定代表人或负责人或授权代表:(盖章或签字)
年 月 日
(结束)
