忠县政府办公室无纸化会议系统建设询价通知书

忠县人民政府办公室无纸化会议系统建设项目

37

1

1

基础

系统

包含权限管理、应用管理、终端管理、参数管理、终端设置、系统设置等后台管理模块,为会议管理、文件管理、人员管理、系统管理提供基础支撑,包含身份验证、密码策略、角色管理、用户管理、权限管理、基础数据配置、数据安全处理等底层支撑。

1套

2

会议

管理

会议信息管理,可以设置会议会徽、名称、主持人、会议类型。

与会人员管理,可以添加、删除与会人员,批量导入与会人员,导出与会人员名单,复制历史会议人员名单。

会议分组管理,可以对与会人员进行会议分组,方便在分组审议时进行相对的操作权限控制。

可以根据人员姓名、人员拼音、人员类型、人员分组、出席状态进行人员筛选与搜索。

可以自定义每个会议的文件分类,不同的会议可以使用不一样的文件分类。

1套

3

通知

公告

1)群发短信功能,可以自定义短信内容和接收人员;

2)短信二维码功能,可以在发送短信是设置是否附带会务二维码,使用短信中的会务二维码,可以进行扫码就餐、扫码报到。

3)短信附件功能,可以在发送会议通知短信时,附带会议通知文稿。

4)短信已读功能,短信发送后,系统可以智能统计已读未读人员。

5)短信回执功能,发送短信时可以自定义例如“出席”“请假”“待定”的回执选项,收到短信后可以回复对应的数字,即可完成回执答复,系统会自动统计回执人员。

6)终端公告功能,可以在所有终端显示公告消息。

1套

4

文件

推送

1)议程管理,支持一键上传文件压缩包,智能创建议程和文件。

2)文件管理,议程下面可以上传多少附件文档,支持在文件拖拽功能,可以在页面上,方便的移动调整议程文件所属议程位置。

3)全会分发,可以对某个会议的所有文件设置的接收对象。

4)可以对每个文件进行更具体的分发对象调整,推送后,显示查收百分比,可以方便的查看已查收和未查收名单,针对未查收人员可以进行二次推送。

5)会议文件批注,会议批注只允许本人在终端上查看,回收后允许工作人员在后台查看。

1套

5

文件

批阅

1)文件阅读支持横竖屏自适应,可以上下滑动查看,也可以点击上一页、下一页,快速翻页。

2)支持在文档上进行原笔迹手写签批、下线划、删除线、高亮等常用操作,不限制作签批区域,可以全文全屏批注,可以单笔擦除或全屏清除。

3)支持文本批注,可以针对整个书写文本批注。

4)支持同屏导读功能,可以在汇报审议时发起同屏导读,其它人员可以选择跟随或不跟随,同屏时也能进行手写批注。

1套

6

大屏

投影

1)大屏投影功能,可以在会场大屏上扩展显示议题标题,与控制电脑屏幕分开显示。

2)大屏预览功能,可以在开会前调整所有议程的标题大小、字体、颜色、行高、间距、对齐方式,智能适配各种分辨率等比缩放。

3)候会大屏功能,可以在会议室门口显示屏上显示当前会议、当前议程信息,预告下场会议、下个议程信息。

4)候会大屏模板功能,可以根据不同会议类型选择不同的显示模板,显示不同的候会信息。

5)多屏显示功能,支持多个大屏同步内容显示,互不干扰。

6)提供供应商或原厂商的汇报大屏展示系统软件著作权证书复印件。

1套

7

会务

归档

1)一键销毁功能,会后针对重要文件,可以进行集中技术销毁、不留历史痕迹,客户端将不能再查看相关文件内容。

2)批注回传收集,可以对会议的所有批注内容进行自动回收汇总,按文件显示批注内容,后可以逐条查看并转化成文字,可以一键导出归档后的文字批注。

3)会务文件管理,可以上传管理会议服务、会风会纪、会议记录等会务文件,进行集中统一管理。

1套

8

人员

管理

1)使用人员管理,可以添加管理所有系统使用人员姓名、手机号码、所属分组、职务级别、工作单位信息。

2)可以对系统使用人员进行分组管理,方工作人员把领导人员、常用会议名单、外部单位联系人进行分组归类,方便会议文件分发、消息通知等操作时按分组选人。

3)电子通讯录,以通讯录的集中显示系统使用人员的联系通讯方式,可以轻松搜索查看,工作人员可以实时更新。仅限查看自己所在分组人员的通讯方式。

1套

9

终端

APP

1)在终端实现系统的指定功能,方便使用人员随时随地使用,支持鸿蒙系统。包含首页、会议、文库、我的四大功能模块。

2)首页模块显示当前正在进行中的会议,支持直接进入查看文件资料。

3)会议模块支持查看历史会议文件,支持查看不同会议类型资料,例如党组会议、人代会会议等,不同类型会议下支持文件分类,例如大会指南、大会日程、参阅文件等

4)文件查看支持在文档上进行原笔迹手写签批、下线划、删除线、高亮等常用操作,不限制作签批区域,可以全文全屏批注。

5)文件查看支持显示采用竖屏、横屏显示,支持左右滑页,一屏显示一页,可以快速查看上一页、下一页,支持缩略图快速翻页,支持目录快速定位查看章节、支持输入页码跳转相对应页面查看文件。

6)文档翻阅时,支持手势书签功能,可以按住文档某页,快速滑动到其它页面,松开后,回到原来的页面显示。

7)文库模块支持上传日常的学习资料、工作安排、通知公告等文件。

8)我的模块包括通讯录、收藏夹、密码修改、亮度调整、权限检测、我的日程等子模块。

9)服务呼叫模块支持参会人员向服务人员发起茶水、纸笔、话筒、技术员支持以及文字输入等各项服务,便于工作人员处理。

10)同屏导读功能,可以在汇报审议时发起同屏导读,其它人员可以选择跟随或不跟随。

60台

10

定制开发

1)签到界面增加提示;

2)汇报发言倒计时功能;

2项

11

充电柜

64位 USB带充电指示灯 冷轧钢板 顶部散热 过电保护  可满足64台设备同时充电

1个

12

会议系统网络通讯设备

企业级千兆双频高密接入点AP,含落地支架 适用100-150个终端

2台

13

会议终端

华为政企专用平板 11.5英寸  6+128GB WiFi版   2.2K 护眼全面屏  国产自主操作系统(鸿蒙系统)安全可控    7700 mAh 大容量电池长久续航满足高强度长时间会议  高通芯片 含壳套

60台

14

手写笔

华为终端专用手写笔

15支

15

会议系统操作终端

14英寸十代酷睿i5-10210U MX250 2G独显 8G内存 256G  

1台

16

系统集成

网线等辅材

1项