忠县城市建设档案馆事业单位法人年度报告书 (2021年度)

宗旨和

业务范围

促进城市建设。城市档案管理 城市档案维护

住所

忠县忠州镇香山支路77号

法定代表人

曹海飞

开办资金

10(万元)

经费来源

财政补助(全额拨款)

举办单位

忠县住房和城乡建设委员会

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

26.9441

31.4409

网上名称

忠县城市建设档案馆

从业人数

6

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

在县住房城乡建委的领导和市城建档案馆、县档案局的业务指导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大、十九届历次全会和中央城市工作会议精神,坚持“两点”定位、“两地”“两高”目标,发挥“三个作用”和推动成渝地区双城经济圈建设等城市建设重要指示,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,结合我县“一地一城三区”和“三峡库心 长江盆景” 城市建设,把“不忘初心、牢记使命”落实到“为党管档、为国守史”实际工作中,牢固树立城建档案服务城乡规划建设管理和社会群众为目的。按照“城乡智慧建设方案”和信息化工作要求,加快推进忠县城建档案信息网络化建设,不断完善互联网+城建档案大数据信息体系。科学整编城建档案信息,利用现代化手段不断优化便民服务途径,满足群众对城建档案信息的需求。现将相关工作情况作简要汇报。 一、工作总结 (一)加强政治学习,强化廉政纪律 一是强化政治学习,积极参加县住房城乡建委的政治学习和党风廉政等教育学习,并在馆内组织廉政学习4次。二是委分管领导带领档案馆负责人和业务骨干参加市纪委监委驻市住房城乡建委纪检监察组关于《知敬畏 存畏戒 守底线 拓“说改” 推动全市城建档案事业健康发展》的廉政警示教育专题讲座,并观看了大足区住房城乡建委原城建档案馆馆长谢丽霞的廉政警示教育片,以身边鲜活的案例进一步增强廉政思想,守牢做人、处事、用权、交友的底线。三是我馆在实际工作中结合党史学习教育“我为群众办实事”,以“为人民服务”为宗旨,筑牢思想防线,守牢廉洁底线,结合“以案四改”在项目报建时对服务对象发放廉政承诺告知书,建立服务对象回访调查制度,以快速、精简的工作方式服务,一次性书面告知问题清单,杜绝任何吃、拿、卡、要行为发生。我馆严格执行国家法律、规范、标准,未发生不廉洁事件和其他方面的投诉反映,到我馆办事的群众满意度高。 (二)强化法规学习,提高服务效能 一是加强对《中华人民共和国档案法》(新修订版)的学习和宣传并严格执行。二是加强对《重庆市住房和城乡建设委员会关于调整房屋建筑工程和市政基础设施(含管线)工程档案归档范围的通知》(渝建发〔2021〕7号)文件学习,并在县政府官方网站公开发布宣贯落实。三是严格根据“放管服”改革要求,执行《重庆市社会投资小型低风险建设项目审批服务实施细则(试行)》,取消社会投资小型低风险建设项目的城建档案专项验收及城建档案归档工作。按照《重庆市工程建设项目行政许可告知承诺办法(试行)》要求,对市政工程实行城建档案专项验收告知承诺的方式快速办理。按照《重庆市工程建设项目审批制度改革工作领导小组办公室关于印发重庆市工程建设项目“清单制+告知承诺制”审批改革试点实施方案的通知》(渝工改办〔2020〕3 号),对既有建筑改造项目取消城建档案专项验收。严格执行《忠县工程建设项目档案信息录入、事中事后监督指导、验收归档管理实施细则》,靠前服务,加强工程档案形成、收集、整理过程中的服务。按照“渝快办”城建档案专项验收流程,我馆对城建档案验收服务出具《建设工程档案服务意见》。按照《忠县建设工程项目档案监督指导(督导)工作暂行规定》,加强技术指导服务,提高工程档案编制质量,缩短工程档案验收时间,提高办事效率。 (三)落实安全责任,守牢档案安全 一是我馆强化落实档案库房的安全管理,在高温、暴雨来临前后组织人员对库房的结构、消防、电气、监控、设施设备组织检查,排查安全隐患,库房建立按月巡查制度,确保档案馆库、档案实体和档案信息安全。围绕《档案馆安全风险评估指标体系》我馆开展了城建档案馆安全风险和排查工作。针对问题制定了应急方案和人员责任区域划分,明确责任到位。二是落实《住房和城乡建设部办公厅关于进一步加强城建档案安全工作的通知》(建办厅函〔2021〕251号)文件精神,在经费高度紧张的情况下争取到8万元修缮库房,消除安全隐患。三是全年两次邀请消防专业人员对我馆档案工作相关人员进行消防知识专业培训,强化消防安全意识。四是严格贯彻落实《重庆市城市建设档案馆关于加强建设工程档案收集整理和数字加工服务外包保密安全管理的通知》(重城档〔2020〕27号)相关规定,从源头上防止档案信息失泄密事故发生。 (四)抓数字化建设,建数字档案馆 按照《重庆市城建档案信息一体化管理平台》要求,我县实现城建档案办公、信息录入、电子档案网上接收挂接、档案查询等业务在一体化管理平台运行,实现市、县两级城建档案业务同步的一体化办公管理。今年完成城建档案信息一体化平台建设项目档案报建60项,网上审核验收工程项目63项,接收竣工工程档案67项,录入归档建设用地规划信息40 项,建设工程规划信息46项,工程项目信息55项,案卷信息6533卷 ,文件级信息599792条,上传电子档案文字504498页,图纸24731页。完成新接收项目城建档案基础信息录入及电子档案上挂。开展了新竣工项目全景照片拍摄16个,打造数字城建档案馆为城乡智慧建设管理建立城建档案基础数据库。 (五)严格业务指导,强化档案搜集 一是我馆主动服务县重大、重点和民生项目,积极指导工程档案资料的形成和收集,提高城建档案质量。二是今年我馆对乌杨保障性住房、西流拆迁安置房、旧城改造安置房、拔山朝阳花园历史、职教中心等5个历时数年的遗留项目实行一对一跟踪服务,追收城建档案1000余卷。三是全年档案技术交底26次,工程验收前档案业务指导67次,档案业务咨询指导250余次,档案督导追收30次,事中监督检查27人次。接收工程档案归档项目67个,入库工程档案6533卷(册),接收工程电子光盘67份,声像光盘16份,总计入库档案6533卷(册)。 (六)做好档案利用,增强服务价值 一是忠县公安局以《县公安局关于请求提供房屋分层平面图的函》(忠公函〔2021〕157号)函商我馆查询提供全县房屋建筑平面图,建立完善治安基础信息平台。我馆全体人员耗时1个多月的时间查询20余万户,调阅档案10000余卷,提供图纸3万余张。二是忠县城市管理局以《忠县城市管理局关于提供忠县市政承灾体风险普查资料的函》(忠城管函〔2021〕109号)函商我馆查询提供全县道路、桥梁信息,查询道路50余条,桥梁18座,查阅档案1000余卷。三是调阅城建档案500余卷,查询房屋地质资料提供给忠县规划和自然资源局以及忠县应急管理局用于建立房屋地质灾害信息。四是日常接待查阅利用城建档案人员230人次,调阅档案800卷。其中:办理产权证明30起,工作查考111起,接待档案信息咨询89人次,完成符合规定的查阅接待率达100%,对外服务利用提供档案复制件2300页,图纸3592张,档案信息光盘31 张。我馆利用优先完成的数字档案,高效完成档案的查询利用,为社会经济发展服务提供有力依据,为国家建设节约资金,社会效益显著,充分展现了城建档案服务社会的经济价值。 (七)开展工作交流,加强业务培训 一是参加市城建档案馆和市档案局的档案管理专题培训,参加《“十四五”全国档案事业发展规划公益大讲堂》在线培训,并对我县档案从业人员开展档案业务培训3次。二是市城建档案馆在我县主办了重庆市城建档案第一协作组第一次工作会,第一协作组成员单位将城建档案管理的成果和宝贵的经验带到忠县一起交流分享,增进了工作友谊,提升了工作水平。三是组织全县在建项目的建设单位、监理单位和施工单位相关技术负责人以及资料从业人员300余人参加《重庆市转发和城乡建设委员会关于调整房屋建筑和市政基础设施(含管线)工程档案归档范围的通知》(渝建发〔2021〕7号)文件进行专题解读培训,贯彻落实工程档案新归档范围。 (八)清理遗留项目,规范整理扫描 今年我馆全面清理历史遗留项目,对2002年县政府主持原移民局、城迁委、交委移交给我馆不符合规范标准要求的三峡移民迁建工程档案、市政基础设施工程档案和2015年前工业园区等重点工程项目及房地产开发遗留项目未规范整理移交的档案和2017年规划局移交的规划业务技术等档案整理装订数字化扫描及双层PDF格式转换著录挂接劳务外包项目公开招标,完成遗留项目不规范档案的规范整理工作。 (九)优化扩容库房,建设标准库馆 一是耗时2个月的时间在现有1200平方米的库房空间的基础上,根据楼栋原设计图,在满足安全的前提下,全面优化调整档案货架空间布局,在仅有的空间实现最大程度的扩容。现已完成库容,基本能解决近期竣工项目档案资料入库的需求。二是在委主要领导和分管领导的强力争取下,县政府已明确我馆入驻市民服务中心三楼,争取到办公、档案技术用房、档案库房共计2300余平方米。现新库馆正在进行装修施工。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

无

接受捐赠

资助及使用情况

无